اسناد مناقصه شامل چه مدرکی است؟
مناقصه گران لازم است جهت شرکت در مناقصات مدارکی را به مناقصه گزار ارائه نمایند. این مدارک از جمه مدارک مالی شامل پیشنهاد قیمت و تضمین تا مدارک فنی شامل گواهینامه ایزو، کیفیت، ایمنی و بهداشت و محیط زیست پیمانکار تا مدارک عمومی مربوط به اساسنامه شرکت، رزومه شرکت، سوابق حسن انجام کار و … را در بر می گیرد.
مناقصه گران از طریق سایت مناقصه ها می‌توانند از آخرین مناقصات برگزار شده اطلاع یافته و با مطالعه شرایط شرکت در مناقصات در صورت داشتن استانداردهای لازم با ارائه مدارک مورد نیاز شانس و احتمال برنده شدن خود در مناقصات را افزایش دهند.
مدارک مورد نیاز پیمانکاران جهت شرکت در مناقصات
بسته به نوع مناقصات و با در نظر گرفتن فعالیتی که بر اساس مناقصه قرار است انجام گیرد، اسناد مناقصات شامل مدارک مختلفی خواهند بود. مناقصه گران می‌توانند با مراجعه به مناقصات ستاد ایران از مدارک لازم جهت شرکت در انواع مناقصات اطلاع یابند. در صورتیکه موضوع مناقصه اجرایی بوده و پیمانکاران مختلفی جهت اجرای پروژه مورد نظر در مناقصه شرکت کنند، اسناد و مدارک مورد نیاز پیمانکار جهت شرکت در مناقصه شامل موارد ذیل است:
- گواهینامه ایزو: ایزو به عنوان سازمان استانداردسازی بین المللی شناخته می‌شود. استاندارد ایزو فارغ از نوع فعالیت شرکت برای تمامی سازمان‌ها کاربرد دارد. استاندارد ایزو بر پایه اصول مدیریت کیفیت بنا شده است.
- گواهینامه صلاحیت پیمانکاری: گواهینامه صلاحیت توسط سازمان برنامه و بودجه صادر می‌گردد. از مهمترین مدارک شرکت‌های پیمانکاری و فنی و مهندسی جهت شرکت در مناقصات، گواهینامه صلاحیت پیمانکاری یا گرید یا رتبه شرکت است.
- گواهینامه تأیید صلاحیت پیمانکار: گواهینامه صلاحیت پیمانکاران رتبه یا گرید شرکت را مشخص می‌کند. گواهینامه صلاحیت توسط اداره کار استان ثبت و به اساسنامه شرکت الصاق می‌گردد. البته این گواهینامه صلاحیت مدت اعتبار دارد و می‌بایست در بازه های زمانی مختلف و تعریف شده ای تمدید گردد.
- گواهینامه تأیید صلاحیت ایمنی پیمانکار یا HSE: گواهینامه تأیید صلاحیت ایمنی توسط اداره کار هر استانی به پیمانکاران ارائه می‌شود. گواهینامه صلاحیت ایمنی نیز تاریخ انقضا داشته و در بازه های زمانی مختلف می‌بایست تمدید گردد.
مدارک مالی جهت شرکت در مناقصات
از جمله مدارک مالی شرکت در مناقصات عبارتند از:
- ارائه ضمانت نامه بانکی معتبر همراه با چک تضمینی به مبلغ مشخص شده از سوی مناقصه گزار، جهت شرکت در مناقصات. لازم به ذکر است که مبالغ تضمین و ضمانت نامه بانکی برای مناقصه گرانی که پس از برگزاری جلسه مناقصه موفق نشوند، عیناً به آن‌ها عودت می‌گردد و تنها ضمانت نامه و چک تضمین رتبه ها یا اولویت های اول و دوم که برنده شده اند نزد مناقصه گزار باقی خواهد ماند.
- برگ پیشنهاد قیمت دیگر مدرک مالی و به جرأت می‌توان ادعا کرد مهمترین مدرک جهت شرکت در مناقصات است. این برگ نشان می‌دهد که مناقصه گر با توجه به قیمت کف یا پایه اعلام شده از جانب مناقصه گزار با چه قیمتی آماده کارو انجام پروژه مورد نظر است. این برگ شامل مبلغ به صورت عددی و حروفی و به همراه مهر و امضای شرکت خواهد بود. در صورت نیاز و اعلام مدارک مربوط با آنالیز قیمت نیز لازم است از سوی مناقصه گر ارائه شوند. مدارک آنالیز قیمت به صورت جزئی تر آیتم‌های مختلف جهت رسیدن به مبلغ مناقصه گر را نشان می‌دهند. تمامی مدارک آنالیز قیمت می بایست به مهر و امضا و تأیید مناقصه گر رسیده باشد.
مدارک عمومی برای شرکت در مناقصات
از مدارک عمومی که مناقصه گران در هر زمینه و زمینه فعالیت جهت شرکت در مناقصه می‌بایست ارائه دهند عبارتند از:
- فرم تعهدنامه شرکت که مورد تأیید با مهر و امضای مجاز شرکت قرار گرفته باشد.
- اساسنامه شرکت از جمله مدارک است که می بایست تمامی صفحات آن به مهر و امضا شرکت رسیده باشد.
- گواهی ثبت شرکت و آگهی آخرین تغییرات از دیگر ممدارک مورد نیاز شرکت در مناقصه به شمار می‌رود.
- رزومه شرکت و ارائه برخی پروژه‌های انجام شده یا در حال انجام نیز به عنوان معرفی شرکت جهت شرکت در مناقصات لازم است.
- ارائه مدارکی مبنی بر رضایت و حسن انجام کار که لازم است به تأیید کارفرمایان سابق مناقصه گر رسیده باشد. این مدارک نشاندهنده حسن انجام کار و تعهد و ضمانت مناقصه گر برای اجرای کار است و عدم نارضایتی کارفرمایان پیشین مناقصه گر را تأیید می کند.
- ارائه آگهی تأسیس شرکت ممهور به مهر و امضای شرکت از دیگر مدارک مورد نیاز است.
- ارائه گواهینامه مالیات بر ارزش افزوده و ارائه شناسه ملی و کد اقتصادی مناقصه گر از دیگر مدارک مورد نیاز جهت شرکت مناقصه گر در مناقصات به شمار می‌رود.
برای مشاهده مناقصه شهرداری مشهد می توانید بر روی لینک کلیک کنید و در صورت داشتن شرایط در مناقصات آن شرکت کنید.